Årsmøte
Årsmøte !
Innkalling til årsmøte i Nordre Land Bygdekvinnelag
Det innkalles herved til årsmøte i N. Land Bygdekvinnelag, som varslet i medlemsinformasjon tidligere i høst:
Dato: |
Torsdag 20.10.2022 |
Klokkeslett: |
Kl.18.00 |
Sted: |
Søndre Ankalterud hos Ragnhild Haraldsen Lien |
Ansvar: |
Nordsinni |
1.Åpning. Leder ønsker velkommen.
2.Godkjenning av innkalling og saksliste.
3.Valg av møteleder /sekretær.
- Valg av møteleder.
- Valg av sekretær.
4.Underskrift møteprotokoll.
Forslag:Alle underskriver protokollen, jfr tidligere vedtak om underskrift av årsmøteprotokollen.
5. Godkjenning av årsmelding. Viser til kort årsberetning, med vedlegg, vår årsplan som viser alle aktiviteter. Denne ettersendes sammen med regnskapstall når ferdig.
Forslag til årsplan for 2022 – 2023. Det framlegges planer jfr NBKs strategi for oppgaver og tema sentralt, og samtale om hvilke saker laget skal prioritere i tillegg til lokale aktiviteter og svar på søknad fra Gjensidigestiftelsen sammen med Torpa BK. Utkast lages på årsmøtet, og deretter på styremøte i november.
6.Regnskap. Gjennomgås av kasserer på møtet. Det ettersendes eksakte beløp.
Konto i Etnedal Sparebank er "Sparekonto- næring " og "Lag og forening", brukskonto.
Inntekter fra kulturmidler NLK, gave til NBKs Hjelpefond, prosjektmidler fra Norges Bygdekvinnelag, mva.-refusjon , og innbetaling årsmøte /basar.
Utgifter til årsmøte og ulike aktiviteter/turer, NBKs Hjelpefond og hjemmeside, gavehilsen til medlemmer mv, og kontingent æresmedlem. Gebyr trekkes nå i banken.
Det utøves stor grad av dugnadsinnsats fra medlemmer og styret.
Regnskapet revideres av revisor.
7.Innkomne saker.
Fra eget styre:
1.Nordre Land Bygdekvinnelag gjeninnfører valgkomite’, se sak om valg:
Dette ut fra flere medlemmer nå, og muligheter til medlemsøkning med halv kontingent for medlemmer under 40 år.
Gjenværende medlem fra valgkomiteen i 2019, forespørres om valgkomitearbeid for 2022, og med valg på årsmøtet for ny komite’. Ønsker medlem fra tidligere valgkomite’ ikke valgarbeidet, ordner styrets medlemmer på valg dette ved å si fra til leder før utsendelse av endelig årsmelding, og valget tas på årsmøtet.
2:Innkommen post fra NBK :Lokallagsutsending fra høst 2022:
*Hilsen fra leder
*Landsmøte 2022 med ny politisk plattform, ny arbeidsplan,Ung 40, Vedtektsendringer 2023 kr.740/kr.340 for medlemmer under 40 år,innkomne saker, årets lokallag.
*Vår dag 16.10.2022.
*Nettside.
*Norsktradisjonsmat.no
*Gi støtte til våre venner i Guatemala.
*Søk pengestøtte.
*Oppslagstavla med datoer for rapportering, verving, merkedager, kurs mv .
*Om ulike lagsaktiviteter i landet.
*NBK s Politiske plattform.
Lokallagssending er også sendt alle medlemmer som vedlegg til epost, men gjennomgås noe av leder på årsmøtet for innspill.
*Innkomne forslag fra medlemmer meldes innen 16.10.2022. Sakene tas da på årsmøtet.
8.Valg.
Ut fra styrevedtak endres vedtak på årsmøte i 2019, til igjen å ha valgkomite':
*Det forespørres medlemmer fra valgkomiteen som sist var i funksjon, der kun Målfrid A. Rønningen er igjen, da det andre medlemmet ikke er i laget lenger, om å foreta valget på årsmøtet. Ønskes ikke dette valgarbeidet, sier styremedlemmer / øvrige på valg fra til leder, og oppsettet sendes ut med ferdig årsmelding, for så å ha valget på årsmøtet.
Styrets organisering til nå, har fungerer godt:
*Styret har som før fordelt oppgaver over året, og tilpasser aktivitet/ deltakelse.
*Styret videreføre organisering med leder/sekretær i ett, tre styremedlemmer og et varamedlem gjerne i kombinasjon med grendekvinne. *Grendekvinneordningen går på omgang hos grendekvinnene med Nordsinni først for 1 år i 19/20, men kan endres ut fra det grendekvinnen ønsker selv og valg av varamedlemmet om dette ikke er en grendekvinne.
*Grendekvinnene, og IT-ansvarlig inviteres til styremøter, og kan møte dersom det passer.
*Varamedlem varsles om styremøte, og innkalles ved fravær i styret.
*Ordningen med en revisor, fortsetter ut fra antall medlemmer og aktivitet.
*Valgnemnd velges med to medlemmer.
Styret for 2021/2022:
Leder: Anne I. Terningen
Nestleder: Hild Volden
Sekretær: Anne I.Terningen
Kasserer: Marit Skiaker Lykseth
Styremedlem: Laila Merkesdal
Styremedlem: Marianne Komperud
Styremedlem: Åse Gjefle
Varamedlem: Inger Lise Østdahl
Grendekvinne Nordsinni: Kirsti Juve
Grendekvinne Østsinni: Åse Gjefle
It-ansvarlig Hjemmeside: Kirsti Thomlevold
Revisor: Ragnhild H. Lien
Årsmøteutsendinger Oppland Bygdekvinnelag, Hafjell,Øyer:
Marianne Komperud og Hild Volden
Medlem i Bygdedagerkomiteen: Leder i laget Anne I.Terningen
Verv i OBK:Valgkomite: Hild Volden, medlem, Anne I. Terningen(vara)
*FORSLAG FRA VALGKOMITEEN: STYRET FOR 2022/2023:
Leder: Anne I.Terningen (på valg, gjenvalgt for 1 år i 2022)
Nestleder: Hild Volden (ikke på valg i 2022, på valg i 2023 )
Kasserer: Marit Skiaker Lykseth (på valg i 2022)
Styremedlem: Laila Merkesdal ( ikke på valg i 2022,på valg i 2023 )
Styremedlem: Marianne Komperud (ikke på valg i 2022,på valg i 2023 )
Styremedlem: Åse Gjefle (på valg i 2022,tar gjenvalg)
Varamedlem: Inger Lise Østdahl (på valg 2022)
Valgkomite’: Målfrid A. Rønningen fra 2019 forespørres jfr beskrevet foran.
Grendekvinner:
Nordsinni: Kirsti Juve (på valg 2022,tar ikke gjenvalg)
Østsinni : Åse Gjefle (ikke på valg 2022,på valg i 2023)
It-ansvarlig/ hjemmeside: Kirsti Thomlevold (på valg i 2022, tar gjenvalg)
Revisor: Ragnhild H. Lien (ikke på valg i 2022, på valg i 2023)
*VALG AV ÅRSMØTEUTSENDINGER jfr NBKs årsmøtesak 2023: 2 stk, leder/nestleder foreslås.
9.Basar, loddsalg og trekning, der årsmøtet fastsetter beløp til Bygdekvinnelagets hjelpefond og gave til Guatemala.
Gevinst tas gjerne med til årsmøtet.
10.Vel hjem til alle: Noen ord før vi avslutter.
Nordsinni ordner med servering av rømmegrøt fra Bygdedager på Dokka med tilbehør, kaffe og kake!
Vel møtt til årsmøtet!
Styret i N. Land Bygdekvinnelag