Årshjul
Her vil du finne Årshjulet for 2024/25 til Styret i Møre og Romsdal Bygdekvinnelag
ÅRSHJUL 2024-2025
|
April
|
April Styremøte, konstituering. Brønnøysund, registrere nytt styre. Oppdatere verv i medlemsregister. Oppdatere nettsiden med nytt styre og bilde av styret Opplæring av nye medlemmer i Medlemsregister, nettside, FB Evaluering årsmøte Lage gode rutiner for nye tillitsvalgte. Mal er laget for de fleste ansvarsområder. Finnes hos sekretær Fortsette fadderordningen, ringe lokallag, var de fornøyd, kommentarer? Momskompensasjon frist 15 juni Info om frist til søknad om årets lokallag 1 Mai Denne fristen er for Distriktslagene, som må sende inn til NBK Frist for lokallagene bør være 01 februar Zoom møte med lokallag, presentere styret, snakke om Prosjektet Nøysom, få lokallag til å søke midler til prosjektet. StrikkUng40. Mangfold og Inkludering, søke midler til dette med NBK og SKT Distriktsleder samling i Oslo Nytt nettkurs i medlemsregister kommer Matfestivalen Ålesund. Planlegging. Samarbeidspartnere: Bondelaget? Lokallag?
|
|
Mai |
Mai Zoom møte med lokallagene. Tema: Presentere seg selv. 2 min på hvert lag. Snakke om Julekalender, Distriktssamling, hvem, hvor, når ca. Livsmestringstelefonen. Har noen søkt midler gjennom Nøysom. Matfestivalen i Ålesund: noen interesserte? Info om Guatemala Søke Momskompensasjon: Frist 15 JUNI Planlegge Distriktssamling med lokallaget, ang tema og gjennomføring Distriktslaget har ansvar for |
|
Juni |
Juni Sende ut innbydelse til Distriktssamling. Sted, Tid Program kommer senere Husk også å legge dette ut på nettsiden vår og FB Julekalender, Kontakte Aspelund AS. Høre med lag ang gevinst og hvor mange kalendere de vil selge. Frist for hva en vil gi 30 juni. Zoom møte med lokallagsledere: er det interesse for det? Landsmøte i Norges Bygdekvinnelag i Ålesund 7-8 Juni Møre og Romsdal BKL er vertskap. Det sittende styre før årsmøte står som ansvarlig for gjennomføring av dette.
|
|
August |
August Forberedelse til Distriktssamling, program, innkalling. Invitere til Zoom møter med lokallagene Tips til arrangement: Ha informasjonskveld for nye medlemmer, invitere til blåtur, evt ha et åpent arrangement med lav terskel Delta på Matfestivalen i Ålesund (sammen med Bondelaget?) På høsten kommer det ny video i organisasjonsskolen som tar for seg Mangfold og inkludering i frivilligheten
|
|
september |
September Distriktssamling i Romsdal Utdeling av julekalender til lokallagene/ om den er klar Styrke samarbeidet i organisasjonen Dyregod dagene, skal en delta sammen med Bondelaget? Planlegge organisasjons kurs for lokallagene. Zoom møte med lokallagsledere Søke årlig driftstilskudd fra fylkes kommunen. Frist 1 November Rapportere til fylkeskommunen og sende inn nødvendig info. |
|
oktober |
Oktober Organisasjons kurs. Delta på Årsmøter til lokallag Evaluering av Distriktssamling og evt kurs 16/10 er Bygdekvinnelagets Vår Dag. Denne dagen er også Verdens Matvaredag
|
|
november |
November Plan for Distriktssamling 2025 Plan for adventhilsen julekalender nettside. Sette igang Valgkommiteen Begynne planlegging av årsmøte Sunnmøre 2025 |
|
desember |
Desember 5 Desember er frivillighetens dag Planlegge årsmøte, bestille hotell Dette året er det Sunnmøre sin tur Er det noen lag som ønsker å være vertskap, lage noe gøy til kvelden. Sende ut spørsmål til lokallagene om :tips til innsalg, aktivitet på årsmøtet
Sende Julehilsen på nettsiden vår, denne sendes også ut til alle lokallag Julehilsen til medlemmer i styret
|
|
januar |
Januar Sette opp program til årsmøte Sende ut innbydelse og info om årsmøte. Æresmedlem, Bondelag, Bonde og småbrukerlaget i Møre og Romsdal, 4H, Bygdeungdomslag Sakliste. Årsmelding. Revidert regnskap. Arbeidsplan, budsjett Innstilling fra valgnemnda Verveukene 5, 6, 7 Sende ut innbydelse til årsmøte: frist 8 uker før med Skriftlig varsel Rett til å legge frem saker til årsmøtet: frist 6 uker før
|
|
februar |
Februar Fortsette å arbeide med årsmøte forberedelser Verveuke 5-7. Lage en arbeidsplan for verving. Synliggjøre mangfold og inkludering i bruk av bilder og tekst. Medlemskontingent. Frist for betaling 1/3 Sende ut Innkalling og sakliste minst 2 uker før årsmøte
|
|
Mars |
Mars Årsmøte 2025 Styremøte, konstituering Evaluering årsmøte Lage gode rutiner for nye tillitsvalgte. Er det ønske med en helg sammen for å sette nye medlemmer inn i arbeidet? Får tilsendt materiell fra NBK, tips og råd om søkelys på bærekraftig matkunnskap. Dette settes i fokus før Fylkes og kommunevalg 2023 Overlevering av styreverv |
|
|
|
Generelle oppgaver i styret
Styrke samarbeidet i organisasjonen
Få med flere tillitsvalgte i organisasjons arbeid
Synlighet
Tiltak:
-Arrangere organisasjons kurs for lokallagene
-Etablere gode rutiner for nye tillitsvalgte, med overlapping for å skape kontinuitet i laget
-Distriktslaget fortsetter fadder ordningen i forhold til lokallagene
-Styremedlemmer deltar på lokallagenes årsmøter så langt det lar seg gjøre
-Distriktssamling 2024 avholdes i samarbeid med oss,
Vi står som arrangør og har ansvar for det faglige innholdet
-Aktiv bruk av nettsted og sosiale medier
-Oppfordre lokallag til å gå over og rette opp evt feil i Verv på NBK nettside.
-Oppdatere ved valg av nytt styre.
-Julekalender 2024. Viktig med inf om gevinster og hvor mange kalendere de vil selge.
NB: De skal gi beskjed til kalender ansvarlig.
Vil en evt kjøpe kalendere med andre lag skal de bet nok 100 kr til det laget de kjøper med. Sende inn rapport til lotteri tilsynet
-Søke moms kompensasjon Frist 15 Juni
-Påminnelse om søknad til årets lokallag
-Sende inn forslag på årets lokallag til NBK
- Nettkurs. Er det ønske om dette i lagene?
- Bedre forståelse av bruken Verv. Finne enkelt det vi trenger av opplysninger.
Eks leder, betaling lokallag
- Skal vi arrangere lokallagsleder samling?
- Kurs og møter. Der NBK tilbyr kurs og møter skal distrikt styret delta så langt det er mulig
- Lokallagene oppfordres til å delta
- Loddsalg skal være med på ALLE møter i regi av distrikt styret
Arbeidsoppgaver i Distriktsstyret Møre og Romsdal BKL
- Leder
- Nestleder
- Julekalendere ansvarlig
- Sekretær
- Kasserer
- Nettside og FB ansvarlig
- Representant for Kvinner Ut
Jobbe for å holde seg oppdatert innen feltet og videreformidle til distriktsstyret og lokallag
- Inkludering og mangfold i Lokallagene
Jobbe for å holde seg oppdatert innen feltet og videreformidle til distriktsstyret og lokallag
- Representant for Bondelaget. Møter på alle møter og videreformidler til distriktsstyret
- Representant for 4H. Møter på alle møter og videreformidler til distriktsstyret
https://4h.no/more-og-romsdal/
- Representant for Studieforbundet kultur og tradisjon. SKT.
Møter på alle møter og videreformidler til distriktsstyret.
Handler om Læren om kurs, kursstøtte osv
Norges Bygdekvinnelag skifter studieforbund
- Representant for Bygdeungdomslaget.
Møter på alle møter og videreformidler til distriktsstyret
https://www.nbu.no/nbu-der-du-bor/more-og-romsdal/
- Årsmøte planlegging og gjennomføring
- Distriktslagssamling planlegging og gjennomføring
- Alle må lære seg bruken av medlemsregister. Her står vi som hjelpere til alle lokallag og får ekstra tilgang i systemet for å hjelpe de.
Veiledning for nytt medlemsregister
- Bruk av Zoom
Zoom - veiledning for digitale møter
Innmelde nytt styre til Brønnøysund
Veileder - slik registerer du laget ditt i Brønnøysundregisteret
Alle får utdelt sine fadder lag som de har ansvar for å kontakte jevnlig og følge opp.
Sende sms eller mail, så ta en tlf og få tilbakemelding fra laget
Arbeidsplan for Norges Bygdekvinnelag 2023/24
Arbeidsplan 2023 - 2024 (Nynorsk)
Vedtekter til Norges Bygdekvinnelag
Landsmøte til Norges Bygdekvinnelag 2024: Ålesund
Ansvar: Distriktsstyret sammen med NBK
NBK kaller inn til møter i denne forbindelse
Note til 5i:
DISTRIKTSLAG VIL FÅ FØLGENDE UTSENDINGER TIL LANDSMØTET:
Distriktslag med opptil 200 medlemmer får 2 representanter, (leder + 1repr.)
Distriktslag med 201-400 medlemmer får 3 representanter (leder + 2 repr.)
Distriktslag med 401-600 medlemmer får 4 representanter (leder+ 3 repr.)
Distriktslag med 601-800 medlemmer får 5 representanter (leder+ 4 repr.)
Distriktslag med 801-1000 medlemmer får 6 representanter (leder+ 5 repr.)
LOKALLAG VIL FÅ FØLGENDE UTSENDINGER TIL DISTRIKTSÅRSMØTENE:
Lag med opptil 20 medlemmer får 2 repr. (leder+1)
Lag med 21-70 medlemmer får 3 repr. (leder +2)
Lag med 71-120 medlemmer får 4 repr. (leder+3)
Lag med 121-170 medlemmer får 5 repr. (leder+4)
Lag med 171-220 medlemmer får 6 repr. (leder+5)
LANDSMØTET ER SAMMENSATT AV:
1. Sentralstyrets medlemmer.
2. Distriktslagets leder og 1 representant for hvert påbegynt 200. medlem i distriktslaget.
3. 2 representanter valgt av Norges Bondelag.
4. 2 representanter valgt av Norges Bygdeungdomslag.
DISTRIKTSÅRSMØTET ER SAMMENSATT AV:
1. Distriktsstyrets medlemmer.
2. Leder av lokallaget pluss en valgt representant for hvert lag med inntil 20 medlemmer og en valgt representant for hvert videre påbegynte 50. medlem.
3. 2 representanter fra tilsvarende organisasjonsledd i Bondelaget.
4. 2 representanter fra tilsvarende organisasjonsledd i Bygdeungdomslaget.
LOKALLAGSÅRSMØTET ER SAMMENSATT AV:
1. Styrets medlemmer.
2. Øvrige medlemmer.
Distriktslagets årsmøte holdes innen 1 April
Frist for kunngjøring 8 uker før skriftlig varsel
Innkalling og sakliste har frist 2 uker før årsmøtet
Rett til å legge frem saker til årsmøtet er 6 uker før
Hvem skal ha innbydelse til årsmøtet vårt:
Ordstyrer
Valgnemnd
Æresmedlemmer
Bondelaget, 2 representanter
Bonde og småbrukerlaget
Bygdeungdomslaget 2 representanter
4H