Styresamling for lokallagene
Vestfold Bygdekvinnelag arrangerte styresamling for lokallagene i Skjeestua i Stokke. over 60 bygdekvinner møtte opp! .
Det ble en trivelig kveld. Styremedlemmene fikk informasjon om Norges Bygdekvinnelag hva det er, hva vi står for, hvordan vi er organisert i sentralledd, distriktslag og lokallag. Hvor viktig det er for at vi som organisasjon skal bli bedre på organisasjonsarbeid og samhandling er at disse tre leddene jobber sammen. Videre snakket Laila Lauvstad Berg om den nye årshjulet og fordelingen av ansvar for gjennomføring av kursene i organisasjonsskolen. De fire "grunnpilarene" som vi bygger Norges Bygdekvinnelag på - Vedtekter, Strategi, arbeidsplan og politisk plattform. Hvor viktig at vi har en åpen og inkluderende kommunikasjon, der vi unngår å bruke "stammespråk" og forkortelser som ikke er like lett for folk utenfor organisasjonen å forstå. Hun gikk igjennom, viktige datoer og tidsfrister. og Arrangementer som Vestfold Bygdekvinnelag planlegger framover. Laila og Lene Bråtejorde viste hvordan man kan finne fram på nettsiden bygdekvinnelaget.no, hvor finner man styringsdokumenter somvedtekter, lokallagsendinger, organisasjonsskolen og logoer. De klikket og innom "Min side" hva man som styremedlem kan finne der. De presenterte og de nye jakkene og forklærne som de har fått laget ett lite opplag av. Disse kan bestilles med navn på eget lokallag og logo på. De hadde kjøpt inn en del vesker med Vestfold sin logo på. I tillegg vurderes det å trykke opp flere lokallag t-skjorter da flere ønsker å bestille mer. Lene sender ut info til alle lokallagslederne etter møtet. Så var det tid for kaffe, og feiring av at vi hadde blitt kåret til "Årets formidler" av Matprisen. Praten gikk rundt bordene. Mange benyttet seg av muligheten til å kjøpe kalender, nett og prøve de nye jakkene. Etter pausen var det tid for Organisasjonskolen Siv Mathisen startet med å gi oss litt historie, hvor og når startet alt, hva er visjonen og formålet til Norges Bygdekvinnelag. Ambjørg Akerholdt tok oss gjennom modulen styrearbeid - hvilke roller har de som er med i styret. Hva gjør en leder, nestleder? Hvilket ansvar har en kasserer, hva må sekretæren huske på? Hvilken rolle har styremedlemmer og varamedlemmer? Hvilke oppgaver har en valgkomite? Åse Marie Holm snakket om styremøter og styrearbeid, og det å ta SMARTE valg - S - spesifikt, M - målbart, A - ambisiøst, R - realistisk, T - tidsbestemt, E - evaluerbart. Gerd Helgeland snakket om økonomi hvor viktig det er med budsjett og føre regnskap. Hvordan endre opplysninger i Brønnøysund / bank / Vipps. Om daglig drift – inn og utbetalinger m/dokumentasjon. At der er viktig med gjennomsiktighet at hele styret vet hvordan den økonomiske situasjonen er. Lene svarte på spørsmål, for hun takket for en fin kveld, og at så mange hadde tatt turen til Skjeestua. Før hun ønsket alle vel hjem.